อะไรคือลูกหนี้และวิธีการทำงานกับมัน

องค์กรหรือ IP ที่มีระบบการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดมักจะงงงวยว่า "อะไรคืออะไร: บัญชีรายรับรายจ่ายมากขึ้นเรื่อย ๆ เป็นรายเดือนเติบโตเหมือนก้อนหิมะ" ใครจะบอกว่ามันดี - ผลิตภัณฑ์ (บริการ) มีความต้องการและคาดหวังว่าคุณจะสามารถรอสักครู่ได้ แต่อย่าหลอกตัวเอง - โดยพื้นฐานการเพิ่มขึ้นนี้เป็นสัญญาณว่า บริษัท จะประสบความสูญเสียในอนาคตอันใกล้นี้ คุณเคยคิดเกี่ยวกับวิธีการที่ลูกหนี้ถาวรบางรายใช้คุณเป็นธนาคารหรือไม่? เงินที่ไม่ได้จ่ายให้กับคุณในเวลาเป็นเงินฟรีสำหรับลูกค้าของคุณ พวกเขานำพวกเขาไปสู่ความต้องการอื่น ๆ พวกเขากล่าวว่าคุณสามารถรอการชำระเงิน (ไม่มีใครต้องการ) และสิ่งที่องค์กรเครดิตทำในกรณีนี้? โดยธรรมชาติพวกเขาจะถูกปรับสำหรับการชำระเงินล่าช้าหรือดอกเบี้ยค้างจ่าย ดังนั้นถึงเวลาที่จะเข้าใจสิ่งที่ลูกหนี้เป็นและวิธีการลดมันภายใต้การควบคุมอย่างเข้มงวด!

เคล็ดลับที่ช่วยลดลูกหนี้

ในหลักการ "ลูกหนี้" ทั้งหมดจะแบ่งออกเป็นดังต่อไปนี้ประเภท: ปกติ (ระยะเวลาระหว่างการขนส่ง (การให้บริการ) และระยะเวลาการชำระบัญชีตามสัญญา); (จำนวนเงินที่ไม่ได้รับในวันที่ที่ตกลงกันไว้) และไม่ดี (เมื่อไม่มีความเป็นไปได้ที่จะคืนเงิน) และเพื่อไม่ให้อยู่ในสถานการณ์ที่สองและสามคุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้ ทำงานต่อเนื่องกับลูกหนี้ มีหลายขั้นตอน

1. ลูกหนี้รายสัปดาห์ด้วยความช่วยเหลือซอฟต์แวร์ ข่าวดีก็คือโปรแกรมคอมพิวเตอร์กำลังมีการพัฒนาขึ้นเพื่อสร้างรายงานในไม่กี่วินาที ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบสถานการณ์ทางการเงินได้อย่างเป็นระบบ
2. ตั๋วเงินก่อนหน้านี้จะออกให้เร็วเท่าที่พวกเขาจะมาถึงเงิน นอกจากนี้เป็นที่พึงปรารถนาสำหรับลูกค้าเพื่อเตือนเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงิน ตัวอย่างเช่นแนบจดหมายที่มีความเคารพกับใบแจ้งหนี้นี้ไปยังใบแจ้งหนี้หรือคุณสามารถเพิ่มข้อมูลนี้ลงในใบแจ้งหนี้ด้านล่างโดยเน้นเป็นตัวหนา ความคิดในการจ่ายเงินตรงเวลาควรจะยึดมั่นอย่างมั่นคงในความทรงจำของลูกหนี้
3. ระบบของส่วนลดสำหรับการชำระเงินต้น - ยอดเยี่ยมวิธีที่จะกระตุ้นให้ลูกค้าจ่ายเงินเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับส่วนลดของการพูดที่ 2% หากการชำระเงินภายใน 10 วันในขณะที่ในระยะเวลา 30 วันที่ระบุไว้กับวันที่ใบแจ้งหนี้ (และต่อมาเห็น. จำนวนเคล็ดลับที่ 2)
4. ทำงานอย่างต่อเนื่องกับลูกหนี้อย่างมากเพิ่มโอกาสในการรับเงิน จดหมายต้องมาพร้อมกับโทรศัพท์ แน่นอนว่าการช่วยเตือนครั้งแรกไม่จำเป็นต้องถูกมองว่าเป็นการไล่ตาม ข้อความควรจะสุภาพ แต่ บริษัท ถามผู้ซื้อเกี่ยวกับเมื่อพวกเขาสามารถจ่ายหนี้
5. อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพคือการจัดหาบทลงโทษเช่นค่าปรับบทลงโทษดอกเบี้ย ตัวอย่างเช่นพอที่จะดูค่าสาธารณูปโภคหรือโทรศัพท์มือถือเพื่อทำความเข้าใจว่าลูกหนี้รายใดอยู่ในพื้นที่ของที่อยู่อาศัยและบริการชุมชนและการติดต่อสื่อสารตลอดจนเพื่อดูว่ามีเงื่อนไขการเรียกเก็บเงินและการเรียกเก็บเงินอยู่ที่ใด บริษัท เหล่านี้มีประสิทธิภาพในการเก็บรวบรวมการไม่ชำระเงินเป็นอย่างมาก
6. โอนหนี้ไปยังหน่วยเก็บหนี้,ถ้าแม้จะมีความพยายามทั้งหมดลูกหนี้ไม่ได้ชำระหนี้กับคุณ มันไม่เหมาะ แต่ บริษัท อ่างเก็บน้ำรู้ว่าสิ่งที่ลูกหนี้วิธีการที่จะต่อสู้กับมันและถาวรมากในการ "เคาะออก" เงิน

ทำไมคุณต้องตรวจสอบหนี้?

ด้วยการควบคุมที่เหมาะสมจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพการติดตามหนี้อย่างต่อเนื่อง ลูกค้าส่วนใหญ่มักจะจ่ายเงินตามกำหนดเวลา นอกจากนี้ควรตรวจสอบสถานะบัญชีโดยการตรวจสอบบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ จากผลการดำเนินงานพบว่ามีการเปิดเผยแง่มุมที่อ่อนแอและแข็งแกร่งของกิจกรรมของ บริษัท และเสนอมาตรการที่เหมาะสมเพื่อปรับปรุงฐานะการเงินของ บริษัท ขั้นตอนหลักในการตรวจสอบมีดังนี้

1. การศึกษาเอกสารที่เป็นส่วนประกอบนโยบายการบัญชีขององค์กร
2. การวิเคราะห์เอกสารหลักการเชื่อมโยงเอกสารทางการเงินกับเงื่อนไขของสัญญาและราคาที่ถูกต้องในขณะนั้น
3. การประเมินเอกสารการชำระบัญชีเปรียบเทียบกับแบบฟอร์มการรายงาน
4. การกำหนดความน่าเชื่อถือของข้อมูลในงบดุลและการประยุกต์ใช้
5. การพัฒนาข้อเสนอแนะ

ในหลักการพื้นที่ทำงานกับบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ต้องมีเพียงระบบการจัดองค์กรและการควบคุมที่ดี ตั้งกฎของคุณจากนั้นทำตามกฎเหล่านั้น