หนังสือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงอธิบดี: ตัวอย่างและหลักเกณฑ์ในการจัดทำเอกสาร

เมื่อผู้จัดการคนใหม่ปรากฏใน บริษัทคำถามที่เกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจและไม่ว่าจะมีการส่งจดหมายพิเศษเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของซีอีโอ ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวและกฎสำหรับการรวบรวมควรได้รับทราบล่วงหน้าเพื่อให้สามารถดำเนินการได้ทันทีในสถานการณ์ปัจจุบัน

ความจำเป็นที่บังคับ

CEO ขององค์กรใด ๆ คือคนที่มีอำนาจมากพอ พูดในนามของ บริษัท เขาสามารถทำสัญญาเจรจากับคู่ค้าและจัดการการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ทางการเงินทั้งหมดที่อยู่ในบัญชีการตั้งถิ่นฐานของ บริษัท เมื่อความเป็นผู้นำมีการเปลี่ยนแปลงอำนาจเหล่านี้จะถูกโอนไปให้กรรมการใหม่ ตอนนี้เขาจะต้องแก้ไขปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร เพื่อแจ้งให้พาร์ทเนอร์ทราบเกี่ยวกับการสับเปลี่ยนต่อเนื่องจำเป็นต้องส่งจดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของ CEO ไม่พบตัวอย่างของเอกสารนี้ในไดเรกทอรีใด ๆ มันมีขึ้นโดยพลการและมีข้อมูลที่จำเป็นต่อไปนี้:

• ชื่อองค์กร;
• วันที่และสถานที่ในการเปลี่ยนแปลง
• ชื่อเต็ม กรรมการใหม่;
• เอกสารบนพื้นฐานที่ผู้จัดการได้รับมอบอำนาจด้วยอำนาจบางอย่าง

ตัวอักษรเปลี่ยนกะจะมีลักษณะอย่างไร?อธิบดี? ตัวอย่างสามารถใส่ได้เพียงหนึ่งประโยคซึ่งจะให้รายละเอียดข้อมูลที่จำเป็น นอกจากนี้ควรแนบสำเนาเอกสารหลักเพื่อยืนยันการแต่งตั้งและอำนาจของผู้นำคนใหม่ในจดหมายดังกล่าว

ลายเซ็นถูกต้อง

บางครั้งเมื่อวาดขึ้นเช่นแจ้งให้ทราบล่วงหน้ามีคำถามเกิดขึ้นหรือไม่ว่าใครควรลงลายมือชื่อในหนังสือแจ้งการเปลี่ยนแปลงอธิการบดี? เอกสารตัวอย่างในกรณีนี้จะไม่ต่างจากเอกสารทางธุรกิจที่เหลืออยู่ เป็นลายลักษณ์อักษรในนามของผู้บริหารของ บริษัท โดยมีลายมือชื่อกรรมการใหม่ จริงนี่มีรายละเอียดบางอย่าง ในการเริ่มต้นจะต้องมีการเรียกคืนการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะต้องมีการลงทะเบียนภาคบังคับกับบริการภาษี จนถึงขณะนั้นเฉพาะอดีตหัวหน้า บริษัท ดูเหมือนจะมีสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารทางธุรกิจ แต่ในความเป็นจริงสถานการณ์มีลักษณะแตกต่างกันไปบ้าง ยกตัวอย่างเช่นอดีตผู้อำนวยการได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการจากที่ทำงานและในวันรุ่งขึ้นเขาได้แต่งตั้งผู้นำคนใหม่ ตามเอกสารของบุคลากรเขาได้รับอำนาจบางอย่างในระหว่างที่ยังมีสิทธิที่จะลงนาม อดีตผู้อำนวยการไม่ได้เป็นสมาชิกและตัวแทนอย่างเป็นทางการขององค์กรนี้ ดังนั้นทายาทของเขาต้องเซ็นชื่อดังกล่าว

การลงทะเบียนจดหมายข้อมูล

การตัดสินใจแต่งตั้งนายพลคนใหม่โดยปกติกรรมการจะเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้น เป็นกรงเล็บโดยโปรโตคอลที่เหมาะสมหลังจากที่ใบสั่งจะออกให้กับองค์กร จากนั้นภายในสามวันควรรายงานไปยังบริการภาษีเกี่ยวกับการโอนเงิน นอกจากนี้ผู้จัดการคนใหม่จะต้องแจ้งให้ธนาคารทราบว่ามีหน้าที่ให้บริการบัญชีของนิติบุคคลนี้ มิฉะนั้นอาจมีสถานการณ์ความขัดแย้งที่เกี่ยวข้องกับด้านการเงินในการรักษาธุรกรรมที่สรุปไว้ก่อนหน้านี้ หลังจากนั้นหนังสือข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง CEO จะถูกส่งไปยังคู่สัญญาอีกฝ่าย ตัวอย่างหนังสือแจ้งนี้จัดทำขึ้นตามหลักเกณฑ์ทั่วไปของการติดต่อทางธุรกิจ:

1. เอกสารนี้ออกให้ที่หัวจดหมายหรือที่มุมซ้ายบนเป็นรายละเอียดทั้งหมดของ บริษัท พวกเขาสามารถถูกแทนที่ด้วยตราประทับหากมีหนึ่งที่องค์กร
2. ข้อมูลของผู้รับจะถูกระบุที่มุมขวาบน
3. ด้านล่างตรงกลางคือส่วนหัวซึ่งมีเนื้อหาหลักของจดหมายฉบับนี้
4. นอกจากนี้ในเนื้อหาหลักสะท้อนให้เห็นถึงข้อมูลที่ บริษัท ต้องการถ่ายทอดไปยังผู้รับ
5. จดหมายดังกล่าวจะต้องมีแอปพลิเคชันที่ให้สำเนาเอกสารประกอบแก่คู่สัญญา
6. สรุปแล้วผู้จัดการคนใหม่จะใส่ลายเซ็นส่วนตัวของเขาและรับรองด้วยตราประทับรอบของ บริษัท

โดยทั่วไปแล้วจดหมายดังกล่าวจะถูกส่งโดยเลขานุการทำให้พวกเขาเป็นจดหมายโต้ตอบที่ลงทะเบียน

เปลี่ยนผู้จัดการ

ในกรณีที่หัวยังคงเหมือนเดิม แต่รายละเอียดหนังสือเดินทางของเขามีการเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องทำเช่นเดียวกัน ยกตัวอย่างเช่นสถานการณ์ที่ผู้กำกับต้องเปลี่ยนนามสกุลด้วยเหตุผลใดก็ตาม เพื่อให้เอกสารยืนยันอำนาจของเขาที่จะมีอำนาจตามกฎหมายมีความจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับพวกเขา สำหรับสิ่งนี้คุณต้องติดต่อผู้มีอำนาจที่เหมาะสม คุณสามารถทำได้:

• บุคคลนั้น
• ผ่านผู้จัดการมรดกโดยการมอบอำนาจให้เขา;
• ทางไปรษณีย์ส่งข้อมูลโดยจดหมายลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน

การอุทธรณ์ในกรณีนี้จะเป็นจดหมายของเปลี่ยนชื่อของผู้อำนวยการทั่วไปตัวอย่างซึ่งขึ้นอยู่กับว่าเขาถูกส่งไป ดังนั้นข้อมูลจะถูกส่งไปยังสาขาของธนาคารที่ให้บริการเพื่อแทนที่บัตรตัวอย่างลายเซ็น ผู้มีส่วนได้เสียอื่นควรได้รับแจ้งเกี่ยวกับชื่อใหม่ของผู้จัดการ นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเตรียมเอกสารที่เหมาะสมเกี่ยวกับความร่วมมือซึ่งกันและกันและกิจกรรมอื่น ๆ